契約管理システム - ジート株式会社
ZEAT Co.,Ltd.
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ローコード開発テンプレート 契約管理システム
適用業種/対象企業
全ての業種/企業
◇紙や電子等契約書の一元管理
- 契約先情報
- 契約種別管理
- 契約要約把握
- 継続契約の期限管理と更新案内
- 契約情報と契約書本体の紐付け
- 付帯契約書、参考資料の紐付け
- 関連契約書の紐付け管理
- 原本保管場所の把握
- 契約責任部署・担当者/管理担当部署・担当者の明確化
- 契約書本文の全文検索によるリーガルチェック
＜契約情報一覧＞
＜契約情報詳細＞
◇各種関連資料の紐付け
＜契約書本体/関連資料の紐付け＞
- 契約書本体
- 付帯契約書：守秘義務契約書など
- 関連資料 ：与信情報など
- Excel、Word、PDFなど
＜関連契約情報の紐付け＞
- 個別契約が依拠する基本契約
- 基本契約に紐付く各個別契約
...など
- いずれもワンクリックで相互に関連契約を参照可能
- Word、PDFなど
◇メール自動送信
＜契約先へのメール自動送信＞
- 期限満了予定契約に対して、満了の一定期間前に契約先担当者宛に自動送信
＜送信サンプル＞
＜社内関係者へのフォローメール送信＞
- 期限満了予定の契約について、契約責任者宛へのフォローアップ依頼等のメールを自動送信
※メール送信自体は実装されていません。メールサーバー等、お客様の環境に応じて実装することになります。
＜送信サンプル＞
◇検索機能
＜通常検索機能＞
- 契約種別(例：業務委託/個別請負/サポート...など)
- 契約タイトル部分一致検索
- 満了期限間近の契約
...など
＜全文検索機能＞
- 紐付けの契約書本体や関連資料からキーワード検索
- Excel、Word、PDFなどの添付ファイルの本文を横断的に検索
- 検索結果から契約詳細を展開
拡張開発例
部署・担当者ごとのアクセスコントロール/検索機能の追加/郵送案内先への文書作成/封筒宛先印刷/契約台帳作成...など
動作環境
＜開発PC＞
64bit Windows10、11
Webブラウザ：Google Chrome
Webブラウザ：Google Chrome
＜サーバー環境＞
Windows Server, Linux
＜DBMS＞
HSQLDB(内蔵DB)
＜Java＞
Java11以降
＜利用者PC＞
OS：任意
Webブラウザ：Google Chrome,Edge,FireFox, Safari
スマートフォン：iPhone, iPad, Android
提供形態
(1)Wagbyリポジトリ
Wagbyによる設計情報です。
WagbyDesignerでビルドすることにより、この設計情報からJavaプログラムが自動生成され、実行環境が自動的に出来上がります。
(2)開発環境構築マニュアル
※事前に機能等の確認をされたい場合は、実行環境モジュールのご提供も可能です。
その他
・Java等の知識は不要です。
このテンプレートはWagby標準で構築しています。Javaカスタマイズはありませんので、Java等の知識は必要ありません。
・Wagby評価用ライセンスで動作可能です。
このテンプレートは評価用ライセンス(無償)で動作します。Wagby評価用ライセンスはお問合せください。
